Kişisel Verileri Koruma Kanunu

ATLAS EXPO FUAR HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete ‘de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası standartlar ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınarak hazırlanan bu Kanun, kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve korunmasını amaçlamaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

-          Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak faaliyet göstermekte olup, süreçlerimizde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamında değerlendirilmektedir.

-          Atlas Expo Fuar Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması için gerekli tüm önlemleri almaktayız.

 

1.     Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler:

-          Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un öngördüğü genel ilkelere uygun hareket etmektedir. Bu ilkeler şunlardır:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenmesi,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olması,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi.

-          Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan hizmet, ürün ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; ofislerimiz, şubelerimiz, çağrı merkezimiz, internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız, mobil uygulamalarımız ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilecektir.

-          Ayrıca, şirketimizle iletişime geçtiğinizde, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya şirketimizin düzenlediği etkinlik, fuar ve organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

 

2.     Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi:

-          Kişisel verileriniz, sunduğumuz hizmetlerin yasal çerçevede yerine getirilebilmesi ve şirketimizin yasal yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu doğrultuda, kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

-          Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hizmet kalitesinin artırılması ve yeni hizmetlerin geliştirilmesi,
• Tanıtım, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve şikayetlerin yönetimi,
• Pazar araştırmaları ve istatistiksel analizlerin yapılması,
• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi,
• Finansal işlemlerin yürütülmesi ve muhasebe süreçlerinin yönetilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uyum sağlanması,
• İdari ve adli makamların taleplerinin karşılanması,
• Bilgi güvenliği önlemlerinin alınması ve kötüye kullanımın önlenmesi

 

3.     İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı:

-          Şirketimiz, kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuat kapsamında ve aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:

• İş ortakları, tedarikçiler ve yetkili hizmet sağlayıcıları,
• Bankalar, finans kuruluşları ve ödeme sistemleri,
• Bağımsız denetim firmaları ve hukuki danışmanlık hizmeti sunan kurumlar,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

-          Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri kapsamında belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aktarılmaktadır.

 

4.     Kişisel Veri Sahibinin Hakları:

-          KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarar görmeniz hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5.     Başvuru Yöntemleri:

-          KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

• Şirket merkezimize şahsen başvurarak,
• İadeli taahhütlü posta yoluyla,
• Noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize göndererek.

 Şu an için Kurul tarafından farklı bir yöntem belirlenmediğinden, başvurularınızı yukarıda yazılı olarak aşağıdaki kanallar aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.